FAQ
Tim yang bertanggung jawab menerima dan menindaklanjuti pengaduan masyarakat
Agar setiap pengaduan masyarakat ditangani pihak yang jelas dan bertanggung jawab, SMP Negeri 7 Denpasar membentuk Tim Pengelola Pengaduan Pelayanan Publik melalui Keputusan Kepala Sekolah Nomor [nomor SK] tanggal [tanggal SK].
Dasar hukum
- Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
- Peraturan Presiden Nomor 76 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik
- Peraturan Menteri PANRB Nomor 62 Tahun 2018 tentang Pedoman Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional
- [Peraturan daerah atau peraturan wali kota terkait, bila ada]
Susunan tim
- Penanggung jawab: Kepala Sekolah — [nama]
- Ketua: [nama], [jabatan]
- Sekretaris: [nama], [jabatan]
- Anggota penerima pengaduan: [nama], [jabatan]
- Anggota penelaah dan penindaklanjut: [nama], [jabatan]
- Anggota pencatatan dan pelaporan: [nama], [jabatan]
Untuk pengaduan yang berkaitan dengan kekerasan di lingkungan satuan pendidikan, penanganan dilakukan bersama Tim Pencegahan dan Penanganan Kekerasan (TPPK) sekolah sesuai ketentuan yang berlaku.
Tugas tim
- Menerima pengaduan dari seluruh kanal resmi sekolah
- Mencatat, memberi nomor register, dan mengklasifikasikan pengaduan
- Menelaah substansi pengaduan dan menentukan unit yang menangani
- Meminta klarifikasi kepada pihak terkait
- Menyusun dan menyampaikan jawaban kepada pengadu dalam batas waktu yang ditetapkan
- Menjaga kerahasiaan identitas pengadu
- Menyusun laporan berkala penanganan pengaduan kepada kepala sekolah
- Mengusulkan perbaikan layanan berdasarkan pola pengaduan yang berulang
Kanal pengaduan yang dikelola
- Formulir pengaduan pada halaman Kontak di laman resmi sekolah
- Nomor telepon dan WhatsApp resmi sekolah
- Kotak saran di ruang tata usaha
- Pengaduan langsung atau tatap muka di sekolah
- Kanal SP4N-LAPOR! pemerintah
Masa tugas
Tim bertugas selama tahun pelajaran [tahun pelajaran] dan dievaluasi paling sedikit satu kali dalam satu tahun.
Unduh dokumen
Salinan Keputusan Kepala Sekolah tentang Tim Pengelola Pengaduan dapat diunduh di sini: [pasang tautan dokumen].